Transport & Logistique

Grâce à notre flotte d'autocars, la plus importante de la Riviera, nous proposons tous types de services adaptés à votre évènement :

  • Transferts et Navettes  Aéroport – Hôtels
  • Navettes Palais des Congrès - Hôtels
  • Mises à disposition demi-journée, journée et soirée 
  • Tous les autres services de transport national et international sur mesure 

Spécialiste de l'organisation du Transport d'Evènements sur la Côte d'Azur, nous vous assurons un savoir-faire à la hauteur de vos exigences. Nous mettons à votre disposition des services annexes et complémentaires à notre activité :

  • Hôtesses d’accueil
  • Coordinateur  des Opérations
  • Dispatcheur des véhicules 
  • Panneaux d’accueil logotés et plastifiés (format A4 et A3)
  • Distribution de bouteilles d’eau minérales & softs
  • Service de guidage/ interprète professionnel

PACK ZEN PRO

(offert pour tous les évènements de plus de 10 autocars) :

 Une équipe de professionnels est dédiée pour vous aider et vous conseiller dans le montage de vos projets :

  • Logistique : Etude de vos besoins en transport dans un objectif d’optimisation des coûts de transport et de la qualité de services : Elaboration des routes, planning autocars, repérage des lieux de prises en charge, briefing des chauffeurs, …
  • Coordination/Dispatch : Mise en place d’un staff  pour planifier, gérer, organiser les flux humains par véhicule.
  • Signalétique : Création et mise en place dans chaque véhicule de panneaux d’accueil et de signalisation aux couleurs de votre évènement en couleur et plastifiés.

Découvrez notre nouveau service  « EasyCoach- In Riviera® » spécialement destiné aux organisateurs de Congrès et Conventions.

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EasyCoach-In Riviera® : La solution intégrale au Transport & Programmes sociaux des Congrès & Conventions

Avec la plus grande flotte de la Côte d’Azur et une expérience de plus de 100 ans dans le Tourisme, Santa Azur, autocariste avec service réceptif,  offre une solution intégrale au Transport & Programmes Sociaux des évènements professionnels azuréens. Grâce à son système exclusif EasyCoach-In Riviera ®, les congressistes peuvent sur un site internet dédié à l’évènement, s’inscrire et/ ou acheter  en ligne leur place sur les services exclusifs au Congrès (navettes aéroport, excursions, …) selon le cahier des charges de l’organisateur (fréquence, horaires, destinations, prix, …).

Ce mode de sous-traitance intégrée à un professionnel local du transport, garantit une haute qualité  de services, et une optimisation de la rentabilité de l’évènement (relation directe avec le fournisseur).

  1. FONCTIONNEMENT : EasyCoach-In Riviera® en 4 étapes

1. Etude du cahier des charges de l’évènement 

Analyse des besoins en transport et programmes sociaux (type de services, fréquence et horaires des navettes,  lieux de pick up/drop off, staff meet & greet, …).

Selon ce cahier des charges, Santa Azur remet une proposition commerciale au client. Un contrat est ensuite établi, reprenant les services et les tarifs confirmés. 

2. Mise en ligne du site dédié à l’évènement et inscription individuelle

Grâce à un lien entre le site officiel du Congrès et   le site internet de Santa Azur (sur la page dédiée à l’évènement dans la rubrique EasyCoach-in Riviera), le congressiste accède aux services exclusifs (navettes, excursions, …) programmés par l’organisateur et présentés sous  forme de fiches produit.  L’inscription individuelle et le paiement en ligne par paybox (en option) sont validés par un mail  de confirmation  (Voucher) que le congressiste présentera sur place aux chauffeurs ou hôtesses.

Exemple :

Mini site entièrement personnalisé (descriptif, logo, pdf ,… ) dédié à l’évènement  avec récapitulatif de tous les services proposés aux congressistes :

  • step 1
  • step 2
  • 03exemple navette aeroport ok
  • step 3
  • step 4
  • step 5

3. Gestion des inscriptions individuelles & Organisation de la logistique  

Le coordinateur de Santa Azur assure ainsi la compilation des données afin d’organiser la logistique adéquate (réservation des autocars, des guides/interprètes, des hôtesses d’accueil,  des restaurants et des autres prestataires, élaboration des routes,  impression des panneaux,…).

Un compte rendu de suivi hebdomadaire (ou journalier) sur l’avancement des inscriptions sera fait au client par email.

4. Dispatch & Coordination « On Site »

Un dispatcheur /coordinateur dédié à l’Evènement s’assure du bon déroulement  des opérations sur place. Unique contact terrain du client (relais avec le staff chauffeurs/hôtesses), joignable 24/24, il est chargé du briefing, de la mise en place des panneaux de signalisation dans les véhicules et du dispatch sur le terrain des autocars lors de grosses affluences.    

Bonus : Pour tout contrat EasyCoach-In Riviera confirmé, les transferts aéroport aller/retour en van 8 places de la visite d’inspection sont offerts.